많은 사람들이 정성껏 만든 파워포인트(PPT) 파일을 다른 사람과 공유하거나 발표 장소에서 실행했을 때, 폰트가 깨지거나 바뀌는 문제를 경험해 본 적 있을 겁니다.
특히 디자이너 폰트나 특수 글꼴을 사용한 경우, 상대방 컴퓨터에 해당 폰트가 설치되어 있지 않다면 레이아웃이 무너지고 디자인이 망가지는 일이 흔하죠.
이런 상황을 방지하는 가장 확실한 방법은 바로 글꼴 포함 저장 기능을 활용하는 것입니다.
이 글에서는 파워포인트에서 글꼴을 포함하여 저장하는 방법과 주의사항, 그리고 꼭 알아두어야 할 팁까지 정리해 드릴게요.
1. PPT 글꼴 포함 저장이 필요할까?
먼저 글꼴 포함 저장 기능이 왜 중요한지 간단히 짚고 넘어갈게요.
■ 폰트 깨짐 방지: 다른 컴퓨터에서 PPT를 열어도 내가 사용한 폰트가 그대로 유지됩니다.
■ 디자인 유지: 줄 간격, 위치, 정렬 등이 깨지지 않아서 원래 디자인을 그대로 보여줄 수 있어요.
■ 공유/발표 용이: 외부 발표, 클라이언트 전달, 팀 공유 등 다양한 상황에서 안정적인 문서 전달이 가능합니다.
2. PPT 글꼴 포함 저장하는 법 (파워포인트 기본 기능)
아래 단계에 따라 설정하면, 누구나 쉽게 글꼴을 포함시킬 수 있어요.
1. [파일] 탭 클릭
파워포인트 상단 메뉴에서 파일 탭을 클릭합니다.
2. [옵션] 선택
좌측 하단에 있는 옵션 메뉴를 클릭해 파워포인트 옵션 창을 엽니다.
3. [저장] 메뉴로 이동
옵션 창이 뜨면 좌측 메뉴에서 저장 항목을 선택합니다.
4. '파일에 글꼴 포함' 체크
아래쪽으로 스크롤하면 '파일에 글꼴 포함'이라는 옵션이 있어요. 여기에 체크 표시를 합니다.
5. 하위 옵션 선택
두 가지 옵션 중 하나를 선택해야 합니다:
사용된 문자만 포함(파일 크기 작음): 문서에 실제로 사용된 글자만 포함. 파일 크기 작지만 편집 제한.
모든 문자 포함(편집 가능): 전체 글꼴이 포함되어 자유롭게 편집 가능. 다소 용량이 커질 수 있음.
추천: 공유나 수정이 필요한 경우엔 모든 문자 포함을 선택하세요.
6. [확인] 클릭 후 저장
모든 설정을 마쳤다면 [확인]을 눌러 창을 닫고, 저장하면 끝!
3. 꼭 알아두면 좋은 팁
1) 글꼴 포함이 안 되는 경우도 있다?
모든 글꼴이 포함 저장이 가능한 건 아닙니다. 라이선스가 제한된 폰트나 임베딩을 막아둔 일부 상용 폰트는 포함되지 않습니다.
예: 상업용 무료지만 ‘임베딩 금지’ 옵션이 있는 폰트는 포함되지 않음.
해결책: 가능하면 시스템 기본 글꼴이나 자유롭게 배포 가능한 폰트를 사용하세요.
2) PPT를 PDF로 저장하는 것도 방법
글꼴 포함이 어려운 경우나 확실한 디자인 유지가 필요한 상황에서는 PPT 파일을 PDF로 저장하는 것도 좋은 방법입니다.
■ 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식에서 PDF 선택
■ 이 방식은 글꼴이 이미지처럼 고정되므로, 폰트가 없는 환경에서도 완전히 동일한 화면을 보여줄 수 있어요.
3) 실무에서 자주 쓰이는 활용 팁
■ 팀 발표 자료 공유 시: 팀원 PC마다 폰트 설치 유무가 다르므로 반드시 글꼴 포함 저장.
■ 이력서/포트폴리오 PPT 제출 시: 디자인 망가지지 않도록 글꼴 포함 혹은 PDF 저장 추천.
■ 온라인 강의자료 배포 시: 파일 용량 고려해 ‘사용된 문자만 포함’으로 저장하면 효율적.
4. 마무리하며
글꼴 포함 저장 기능은 단순한 설정 하나지만, 전달력 있는 자료 공유를 위해 꼭 챙겨야 하는 기본 중의 기본입니다.
특히 폰트가 중요한 디자인 중심 문서나 발표자료에서는 이 기능 하나로 전체 완성도가 좌우될 수 있어요.
지금부터라도 파워포인트 저장 시 글꼴 포함 여부를 꼭 확인하는 습관을 들여보세요!
